Para crear relaciones en Access 2007 primero deberemos acceder a la ventana Relaciones deberemos hacer clic en el botón Relaciones que se encuentra en la pestaña Herramientas de base de datos.
Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla de la derecha
esperando indicarle las tablas que formarán parte de la relación a crear.
Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación
haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada.
Hacer clic sobre el botón Agregar.
Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas de las relaciones a crear.
Hacer clic sobre el botón Cerrar.
Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior.
Para crear la relación:
Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso codigo). Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo CODIGO de la tabla secundaria (NOTAS-PRIMER CICLO).Soltar el botón del ratón.
Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones siguientes:
En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (ALUMNOS y NOTAS-PRIMER CICLO) y debajo de éstos el nombre de los campos de relación (CODIGO y CODIGO). Ojo! siempre deben ser campos que contengan el mismo tipo de información y por lo tanto del mismo tipo. Observa en la parte inferior el Tipo de relación que se asignará dependiendo de las características de los campos de relación (en nuestro caso uno a varios). Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre éste. Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados. Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear. Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.
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Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla de la derecha
esperando indicarle las tablas que formarán parte de la relación a crear.Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación
haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada.Hacer clic sobre el botón Agregar.
Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas de las relaciones a crear.
Hacer clic sobre el botón Cerrar.
Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior.
Para crear la relación:
Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso codigo). Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo CODIGO de la tabla secundaria (NOTAS-PRIMER CICLO).Soltar el botón del ratón.
Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones siguientes:
En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (ALUMNOS y NOTAS-PRIMER CICLO) y debajo de éstos el nombre de los campos de relación (CODIGO y CODIGO). Ojo! siempre deben ser campos que contengan el mismo tipo de información y por lo tanto del mismo tipo. Observa en la parte inferior el Tipo de relación que se asignará dependiendo de las características de los campos de relación (en nuestro caso uno a varios). Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre éste. Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados. Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear. Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.
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